Organiser un séminaire d’envergure à l’Alpes d’Huez demande des prestataires événementiels capable de coordonner l’ensemble de la technique d’un événement.
C’est dans ce cadre que nous avons eu l’honneur d’accompagner le groupe AXA pour leur séminaire de l’encadrement commercial les 3 et 4 décembre 2024 à l’Alpe d’Huez. Voici un retour sur cette prestation qui illustre notre savoir-faire en tant que prestataire événementiel pour séminaire en Rhône-Alpes.
Un événement marquant avec des invités prestigieux
Le séminaire organisé par AXA a réuni des cadres commerciaux dans le cadre exceptionnel de l’Alpe d’Huez. L’événement a été marqué par la présence de personnalités inspirantes :
- Pauline Ferrand-Prévot, médaillée d’or aux Jeux Olympiques de Paris 2024, qui a participé en personne.
- Antoine Dupont, capitaine de l’équipe de France de rugby, qui a adressé un message en visioconférence.
Une prestation complète : son, lumière et vidéo
Notre équipe a été sollicitée pour gérer l’ensemble des besoins techniques de cet événement :
- Sonorisation : installation et gestion des systèmes son pour assurer une diffusion sonore de qualité dans les deux salles.
- Éclairage : mise en place d’un éclairage professionnel pour créer une atmosphère chaleureuse, que ce soit dans la salle où se déroulait la conférence, que dans la salle des repas, avec des lustres fantômes suspendues
- Vidéo : diffusion en direct sur les écrans présents dans les salles et gestion technique des visioconférences, notamment celle d’Antoine Dupont.
- Scène : enfin, nous avons également pris en charge le montage des différentes scènes.
7 jours de travail, pour une qualité au rendez-vous !
La préparation de cet événement a nécessité :
- 3 jours de montage pour installer tout le matériel et effectuer les tests techniques et les balances
- 2 jours de prestation intensive, avec une équipe de plus de 12 personnes pour assurer un suivi constant.
- 2 jours de démontage pour restituer les lieux dans leur état initial.
Ce déploiement logistique a permis de garantir la réussite de ce séminaire.
Un client satisfait : le retour de l’équipe AXA
Voici le témoignage que nous avons reçu après l’événement :
« Nous tenions sincèrement à vous remercier pour ces 3 jours à l’Alpes d’Huez. Vous avez été d’une aide plus que précieuse et d’une réactivité à toute épreuve ! Vous remercierez également toute votre équipe. C’est une belle réussite collective ! »
Ce retour souligne l’importance d’un prestataire événementiel capable de s’adapter et de répondre aux exigences des clients.
Pourquoi choisir notre équipe pour vos séminaires en Rhône-Alpes ?
Nous proposons un accompagnement sur mesure pour vos événements d’entreprise, en prenant en charge :
- La conception technique (son, lumière, vidéo).
- La logistique, de l’installation au démontage.
- L’assistance sur place pour un suivi sans faille.
